Stellenangebote Verwaltung

SIE ORGANISIEREN GERN UND MÖCHTEN UNSER TEAM IM ANSPRUCHSVOLLEN UND KOMPLEXEN ARBEITSALLTAG UNTERSTÜTZEN? DANN HABEN WIR FÜR SIE DIE PASSENDE STELLE! ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE / EINEN

ASSISTENTIN / ASSISTENTEN DER INSTITUTSLEITUNG

Kennziffer: AISEC-2018-7    
 

 

Das Fraunhofer-Institut AISEC mit Standort in Garching bei München gehört zu den führenden Forschungs- und Entwicklungsinstituten für angewandte und integrierte Sicherheit in Deutschland und Europa. Als Spezialist für IT-Sicherheit entwickeln wir in Kooperationsprojekten mit Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft vertrauenswürdige Systeme für die IT-gestützte Zusammenarbeit. Wir sind für Unternehmen und Institutionen aller Branchen tätig.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
  • Selbstständige Arbeitsweise und gutes Analysevermögen
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Überdurchschnittliches persönliches Engagement
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

 

Was Sie erwarten können

In dieser Position erwartet Sie ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sind Sie für die Abwicklung der administrativen Geschäftsprozesse des Instituts und der Institutsleitung zuständig.

Ihr Aufgabenfeld setzt sich folgendermaßen zusammen:

  • Betreuung der Institutsleitung, insbesondere Terminkoordination und Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Koordinierung und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation von größeren Workshops und Audits, wie z. B. Kuratoriumssitzung, Strategieaudit, Leistungszentrumsevaluierung
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zur Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeit ergeben
  • Unterstützung bei der Projektadministration
  • Zusammenarbeit und Wissensaustausch mit weiteren Assistenzen (insbesondere Zentrale und Lehrstühle)

Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, nette Kolleginnen und Kollegen sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Sie finden hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation und können Ihren Verantwortungs- und Entscheidungsspielraum erweitern.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung/Entfristung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zur Position beantwortet gerne:

Ines Lenz, Verwaltungsleitung 

ines.lenz@aisec.fraunhofer.de 
Tel.: 089 322 99 86-290