Stellenangebote Verwaltung

DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE UND INTEGRIERTE SICHERHEIT AISEC IN GARCHING BEI MÜNCHEN SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE/EINEN

VERWALTUNGSANGESTELLTE/VERWALTUNGSANGESTELLTEN BUCHHALTUNG/EINKAUF

Kennziffer: AISEC-2019-13      

 

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in München und Standorten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin.

Der Aspekt der Sicherheit entscheidet darüber, ob sich neue Technologien, Prozesse und Dienstleistungen in Wirtschaft und Gesellschaft durchsetzen. Hier deckt die Forschung des Fraunhofer AISEC ein breites Spektrum ab: Wir entwickeln neue kreative Lösungen für die Absicherung eingebetteter Systeme und Sensoren (IoT), für Hardware- und App-Sicherheit, für Produktschutz und zur Wahrung gesetzlicher Datenschutzvorgaben. Wir arbeiten an Strategien, um Sicherheit durchgehend in die Entwicklung von Produkten zu integrieren und entwickeln und nutzen neueste Methoden zur Sicherheitsanalyse und für Sicherheitstests.

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrung und umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung und im Einkauf
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch

 

Was Sie erwarten können

In dieser Position erwartet Sie ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäftsprozesse des Instituts zuständig.

Ihr Aufgabenfeld setzt sich folgendermaßen zusammen:

  • Gesamte Buchhaltung des Instituts (Kontrolle, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen)
  • Kassenbuchführung und Buchung
  • Vorbereitung von Zahlläufen
  • Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale
  • Eingabe von Daten für Intrastat-Meldungen
  • Mahnwesen
  • Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung
  • Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen
  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen (unter Maßgabe der Vorgabe von UVgO)
  • Geräteverwaltung, Inventarisierung und Aussonderung
  • Regelmäßige Pflege von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
  • Zollrechtliche Prüfung und Abwicklung von Einfuhren
  • Überwachung exportgebundener Dokumente
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Beschaffungsprozessen
  • Aktive Mitarbeit bei der SAP-Einführung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, nette Kolleginnen und Kollegen sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Sie finden hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation und können Ihren Verantwortungs- und Entscheidungsspielraum erweitern. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung/Entfristung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

 

Fragen zur Position beantwortet gerne:

Ines Lenz, Verwaltungsleitung

ines.lenz@aisec.fraunhofer.de 
Tel.: 089 322 99 86-290