Stellenangebote Verwaltung

Das Fraunhofer-Institut AISEC mit Standort in Garching bei München gehört zu den führenden Forschungs- und Entwicklungsinstituten für angewandte und integrierte Sicherheit in Deutschland und Europa. Als Spezialist für IT-Sicherheit entwickeln wir in Kooperationsprojekten mit Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft vertrauenswürdige Systeme für die IT-gestützte Zusammenarbeit. Wir sind für Unternehmen und Institutionen aller Branchen tätig.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung und umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie eine selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch

Was Sie erwarten können

In dieser Position erwartet Sie ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäftsprozesse des Instituts zuständig.

Ihr Aufgabenfeld setzt sich folgendermaßen zusammen:

• Gesamte Buchhaltung des Instituts
• Kassenbuchführung und Buchung
• Vorbereitung von Zahlläufen
• Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale
• Meldung Intrastat
• Überwachung exportgebundener Dokumente
• Mahnwesen
• Buchhaltungskorrespondenz und Archivierung
• Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei sonstigen administrativen Arbeiten in der Verwaltung, z. B.  Beschaffung, Reisemanagement und Projektadministration
  

Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, nette Kolleginnen und Kollegen sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Sie finden hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation und können Ihren Verantwortungs- und Entscheidungsspielraum erweitern.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung/Entfristung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

Fragen zur Position beantwortet gerne:

Ines Lenz, Verwaltungsleitung

ines.lenz@aisec.fraunhofer.de 
Tel.: 089 322 99 86-290