Stellenangebote Verwaltung

WIR BEI FRAUNHOFER AM STANDORT GARCHING B. MÜNCHEN BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM BEREICH DER VERWALTUNG ALS

ASSISTENT*IN

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in München und Standorten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin.

Der Aspekt der Sicherheit entscheidet darüber, ob sich neue Technologien, Prozesse und Dienstleistungen in Wirtschaft und Gesellschaft durchsetzen. Hier deckt die Forschung des Fraunhofer AISEC ein breites Spektrum ab: Wir entwickeln neue kreative Lösungen für die Absicherung eingebetteter Systeme und Sensoren (IoT), für Hardware- und App-Sicherheit, für Produktschutz und zur Wahrung gesetzlicher Datenschutzvorgaben. Wir arbeiten an Strategien, um Sicherheit durchgehend in die Entwicklung von Produkten zu integrieren und entwickeln und nutzen neueste Methoden zur Sicherheitsanalyse und für Sicherheitstests.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und selbstständiges, genaues Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung und Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation und Planung von Geschäftsmeetings
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwarten können

Sie unterstützen die Leiter*innen der Forschungsabteilungen mit folgenden Aufgaben:

  • Administrative Tätigkeiten wie Koordination von Terminen, Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei Antragstellung öffentlich geförderter Projekte (national und EU) sowie bei der Vorbereitung von Angeboten
  • Unterstützung im Einstellungsverfahren von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften
  • Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen und Pflege von Intranetseiten
  • Verwaltung von Informationssystemen der Forschungsgruppe (z. B. Adressdatenbank)
  • Planung und Abwicklung von Meetings und Projekttreffen, Gästebetreuung

Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Sie finden hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation und können Ihren Verantwortungs- und Entscheidungsspielraum erweitern.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

 

Fragen zur Position beantwortet gerne:

Ines Lenz, Verwaltungsleitung

ines.lenz@aisec.fraunhofer.de

Tel.: 089 322 99 86-290