Stellenangebote Verwaltung

DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE UND INTEGRIERTE SICHERHEIT AISEC IN GARCHING BEI MÜNCHEN SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE/EINEN

SACHBEARBEITER*IN EINKAUF

Kennziffer: AISEC-2020-15       

 

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in Garching b. München und Standorten in Berlin und Weiden begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin.

Als Sachbearbeiter*in Einkauf am Hauptsitz in Garching arbeiten Sie im Bereich »Einkauf und Beschaffung« und sind somit als Mitarbeiter*in der Verwaltung Dienstleister*in für alle Kollege*innen und Kollegen des Instituts. Sie beraten unsere wissenschaftlichen Abteilungen und Stabsbereiche beim Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien und führen alle Beschaffungsvorgänge des gesamten Instituts unter Beachtung geltender Vorschriften sowie des Vergaberechts aus. Darüber hinaus überwachen Sie den Auftragsstatus und handeln, wenn es kritisch wird. Sie bereiten Ausschreibungen vor und führen diese durch, erstellen Zollanmeldungen bzw. bei Ausfuhren ins Ausland die Exportkontrollmeldungen. Ebenso sind Sie Ansprechpartner*in für alle Vorgänge, die zusammen mit dem zentralen Einkauf bei der Fraunhofer Gesellschaft abzuwickeln sind.

Was Sie mitbringen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO)
  • Anwender-Erfahrung mit einschlägigen ERP-Systemen, idealerweise SAP
  • sicherer Umgang mit MS Office 
  • sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und Teamgeist

 

Was Sie erwarten können

In dieser Position erwartet Sie ein modernes und herausforderndes Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit Ihren Kollege*innen und Kollegen der Verwaltung sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäftsprozesse des Instituts zuständig.
Ihr Aufgabenfeld setzt sich folgendermaßen zusammen:

  • Einkauf von Waren und Dienstleistungen (von der Angebotseinholung bis zur Durchführung von Verhandlungen unter Maßgabe der Vorgabe von UVgO)
  • Geräteverwaltung, Inventarisierung und Aussonderung
  • Regelmäßige Pflege von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
  • Zollrechtliche Prüfung und Abwicklung von Einfuhren
  • Überwachung exportgebundener Dokumente
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen
  • Aktive Mitarbeit an der SAP-Einführung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Wir bieten Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz, nette Kollege*innen und Kollegen sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung. Sie finden hervorragende Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifikation und können Ihren Verantwortungs- und Entscheidungsspielraum erweitern. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung/Entfristung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.

 

Fragen zur Position beantwortet gerne:

Ines Lenz, Verwaltungsleitung

ines.lenz@aisec.fraunhofer.de 
Tel.: 089 322 99 86-290